1. Enviar solicitud con 15 días de anticipación, con la finalidad de tener una buena organización en la agenda.
2. Es necesario indicar el objetivo de dicha solicitud y mencionar las organizaciones, instituciones, entidades, etcétera, que asistirán al evento, dinámicas, talleres, entre otras actividades extraoficiales del STAUACh
3. En periodo de pandemia, para respetar la sana distancia, el espacio será prestado a un máximo de 20 personas y es fundamental, incluir cuál será el protocolo de higiene que se llevará a cabo durante el evento.
4. Firmar una carta compromiso de la limpieza y el cuidado de las instalaciones, el mobiliario y del inmueble en general, con la finalidad de seguir conservando de la mejor manera posible el Centro Cultural Ahuehuete.