1.Enviar solicitud con 15 días de anticipación, con la finalidad de tener una buena organización en la agenda y del personal de apoyo; sobre todo si es en horario extra, fines de semana o días de descanso. Además de tomar en cuenta los horarios de las actividades deportivas.
2. Es necesario indicar el objetivo de dicha solicitud y mencionar las organizaciones, instituciones, entidades, etcétera, que asistirán al evento, dinámicas, talleres, entre otras actividades extraoficiales del STAUACh
3. Firmar una carta compromiso para el cuidado y preservación del inmueble, misma que cubre la cuota de pago del horario extra del personal de apoyo y el pago de limpieza, debido a que en la actualidad hay actividades deportivas muy temprano y se debe dejar limpio y ordenado.